连锁门店入库与调拨怎么做?服装ERP业务流程
连锁门店的入库与调拨既是货品流转,也是库存责任交接。系统应记录谁发出、谁接收、差异如何处理,避免只修改库存数量却没有业务依据。
采购订单记录计划数量,仓库应根据实际到货完成验收。多到、少到、残次和未到商品分别记录,确认后生成入库单并增加仓库库存。
总部可以根据门店需求、销售和库存形成配货计划,仓库按单拣货并复核。计划数量与实际发货数量存在差异时,应保留调整原因。
调出门店发货后,商品进入在途状态;调入门店清点并确认后,库存才完成交接。不能由一方直接同时修改两家门店的库存。
使用Excel导入或批量扫描可以提高效率,但导入前要校验商品编码、数量和目标仓库。系统应返回错误行,不能把无法识别的数据静默跳过。
出现少货、错码或破损时,接收方应记录差异并由相关人员复核。根据实际情况补发、退回或调整单据,避免直接做库存调整掩盖问题。
测试一组采购入库、总部配货、跨店调拨和退回仓库的完整单据,逐步核对发出、在途、接收和最终库存,确认权限与报表口径一致。
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